7月7日—9日,我院按照管理體系的規(guī)定,開展了2014年度內審工作。此次內審抽調了院主要技術骨干人員,組成了4個內審組,對體系覆蓋的 13個部門(單位)的崗位、基礎設施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系涉及的相關工作進行了集中審核。其中測繪中心和巖土工程勘察中心現(xiàn)場,于6月23日、24日進行了先期審核。
7月7日召開了內審首次會議。主任工程師以上70余人參加了會議。
本次內審,各專業(yè)采取抽樣檢查的方式。共抽查項目24個。其中,規(guī)設處9個、巖土勘察中心5個(內業(yè)4個、外業(yè)1個)、測繪中心4個(內業(yè)3個、外業(yè)1個)、承包公司2個、監(jiān)理公司2個、基礎公司2個。
通過內審表明,我院QES體系基本能按照策劃的安排和規(guī)定的要求實施與保持,生產產品處于受控狀態(tài),滿足顧客和相關法律法規(guī)的要求,使勘測、設計、施工、監(jiān)理、外加劑等各類產品質量得到有效控制。在工作中對環(huán)境因素能按照法律法規(guī)的要求進行控制,職業(yè)健康安全工作得到全院各級領導的高度重視,并按照QES管理體系要求落實相關控制措施。我院QES管理體系保持了正常有效的運行,對保證產品質量、提高工作效率、保護環(huán)境及自身職業(yè)健康安全起到了良好的促進作用。
通過內審也發(fā)現(xiàn)了各部門(單位)存在的許多問題,共開出觀察項21項。其中,產品質量方面存在的問題13項、環(huán)境及職業(yè)健康安全方面的問題8項。
7月11日上午,內審組與院領導就內審情況交流了意見。技質辦(信息中心)主任鞏向偉做了全面的匯報,副院長、管代高峰作為內審總負責人,就本次內審向院領導做了總結匯報,高峰副院長主要從各部門(單位)做的比較好的方面及存在的問題進行了詳細闡述。高峰副院長指出,經過近幾年的宣貫,職工的環(huán)保意識及職業(yè)健康安全意識有了較大提高,日常生產經營過程中,基本能夠按照法律法規(guī)及體系文件要求來做。內審中,各單位積極配合,保證內審工作圓滿完成。本次內審提出了從嚴審查的要求,審查項目也較多,共開出了21個觀察項,目的是督促多發(fā)現(xiàn)體系運行過程中各單位存在的問題并積極整改,不斷提高認識,改進管理水平,繼續(xù)加大宣貫力度、檢查力度,進一步提高QES管理體系水平,確保體系正常有效運行。
在聽取內審組匯報后。各分管院領導結合各自分管的部門(單位),就內審組提出的問題及開出的觀察項發(fā)表了各自的意見,要求各部門(單位)按照內審組要求完成整改,確保此類問題不再發(fā)生。
7月11日下午,召開了內審末次會議。各部門(單位)專業(yè)組長以上90余人參加了會議。
審核組總負責人高峰副院長在末次會議上對內審情況進行了全面報告。并要求大家對開出的觀察項提出糾正預防措施和整改意見,要求大家舉一反三,全面清查,以確保我院產品質量和環(huán)境、職業(yè)健康安全,滿足法律法規(guī)和客戶的要求,為實現(xiàn)我院富強、民主、文明、和諧的美好愿景作出應有的貢獻。
院長劉長余做了總結講話。劉院長指出,此次內審本著從嚴審查的原則,審查范圍包含了體系覆蓋的13個部門(單位)。通過審查,各部門(單位)基本能夠按照體系管理的要求,開展工作。但也發(fā)現(xiàn)了不少問題。劉院長要求各部門(單位)高度重視發(fā)現(xiàn)的問題,逐項落實整改措施,按照規(guī)定的時間閉合,不斷提高管理水平,保障QES管理體系的正常運行。