在各級領導的關心支持和各部門(單位)的共同努力下,歷經(jīng)近一年的緊張建設,我院綜合管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)得以基本具備正式上線運行的條件。6月3日下午,我院召開管理系統(tǒng)集中試運行動員會,各部門(單位)骨干人員63人參加了會議。會議由技術質(zhì)量管理辦公室(信息中心)鞏向偉主任主持,高峰副院長對管理系統(tǒng)集中試運行進行了動員并提出了要求。
6月23日,我院在中會議室組織綜合管理信息系統(tǒng)正式上線運行啟動大會,劉長余院長、高峰副院長、李貴清總工、曹先玉主任及各部門(單位)主要負責同志共30余人出席會議。
會議由高峰副院長主持。技質(zhì)辦(信息中心)朱慶利副主任從需求調(diào)研、基礎運行環(huán)境搭建、軟件開發(fā)、用戶測試、試運行等方面匯報了系統(tǒng)建設情況,對本次上線模塊的工作部署和后續(xù)工作安排進行了說明。
李貴清總工在講話中強調(diào):一是各部門(單位)負責人應充分認識到管理系統(tǒng)的重要性和必要性,加強領導,促進我院的管理再上一個水平,有效保證我院規(guī)劃設計過程管理的高效性和規(guī)范化;二是結(jié)合培訓等手段盡快將系統(tǒng)普及到全體職工,盡快熟悉并發(fā)現(xiàn)其中的問題及時調(diào)整和修改;三是系統(tǒng)為我院各部門之間的交流提供了一個很好的平臺,保證溝通和信息共享更加順暢,這一點將有效解決原文件共享服務器信息傳遞過程中文件易被篡改的弊端。
曹先玉主任在講話中指出:第一,要肯定技質(zhì)辦(信息中心)在管理系統(tǒng)建設中做出的努力和取得的成績,使得系統(tǒng)的軟硬件配置、開發(fā)部署和正式上線運行得以順利實施;第二,全體職工要迅速掌握管理系統(tǒng)的使用方法,不能因為局部的不通暢而造成項目流程的滯后;第三,技質(zhì)辦(信息中心)要繼續(xù)加強與各部門(單位)間的配合,做好系統(tǒng)的培訓工作,使管理系統(tǒng)的應用盡快得以推廣。
劉長余院長在會上發(fā)表總結(jié)講話,著重對管理系統(tǒng)的正式上線運行提出了兩個方面的要求:一是高度重視,強化領導。管理系統(tǒng)是我院投入巨大人力物力財力進行的管理模式的改革,現(xiàn)在兩個主體模塊已具備正式上線運行的條件,系統(tǒng)的上線將切實改變我院傳統(tǒng)的管理模式,快速向現(xiàn)代化、信息化邁進,但改革就要面臨困難,這就需要我們各部門(單位)負責人切實負起責任,加強領導,高度重視,切實高效地推進我院管理的信息化建設;二是痛下決心,堅定不移。管理系統(tǒng)的建設是主客觀因素共同作用的結(jié)果,是我院為適應新形勢下國家水利建設需要、經(jīng)院黨委綜合考慮研究后確定建設的,我院廣大干部職工應下定決心,堅定不移地按照院黨委指示、支持管理系統(tǒng)的上線運行,在系統(tǒng)中工作,在系統(tǒng)中交流,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。系統(tǒng)正式上線的初期,我院的工作執(zhí)行“兩條腿走路”的策略,這需要大家及時溝通,交流完善,各部門(單位)要堅定不移的推進,爭取年底各部門對系統(tǒng)的使用做出全面總結(jié)。
高峰副院長要求各部門(單位)認真領會劉院長的講話精神,并結(jié)合實際情況迅速落實:管理系統(tǒng)上線是提升我院管理水平、提高管理手段的需要,是院黨委的重要決策。我院每個職工都是系統(tǒng)建設的參與者,都肩負著應用、推進、發(fā)展的責任。系統(tǒng)正式運行后,希望各科室(部門)能夠提高認識、認真對待,在使用中遇到問題及時反饋,使系統(tǒng)運行盡早完善。技質(zhì)辦(信息中心)為系統(tǒng)上線運行做了大量前期準備工作,系統(tǒng)正式運行條件已經(jīng)具備。接下來,大家要在劉院長講話精神的指導下,積極應用、不斷完善,保證我院管理系統(tǒng)建設工作順利有序的推進,實現(xiàn)我院精細化、規(guī)范化、流程化的管理目標。
綜合管理信息系統(tǒng)正式上線運行在我院信息化建設中具有里程碑意義,標志著我院信息化管理工作邁上新的臺階。技質(zhì)辦(信息中心)將繼續(xù)做好服務工作,全力推廣系統(tǒng)應用,確保系統(tǒng)正常、有序運行。