綜合管理信息系統(tǒng)自6月上線以來,已經(jīng)經(jīng)過2個多月的正式運行,這期間得到各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門(單位)的大力支持與幫助,在不遺余力做好應(yīng)用推廣工作的同時,技質(zhì)辦(信息中心)針對我院部門(單位)的需求展開培訓(xùn),先后對規(guī)劃設(shè)計處和院辦公室計劃經(jīng)營科進(jìn)行培訓(xùn)。
7、8月份,針對規(guī)劃設(shè)計處各科室的需求,技質(zhì)辦(信息中心)對9個科室陸續(xù)進(jìn)行了辦公管理和規(guī)劃設(shè)計項目管理模塊的培訓(xùn),主要演示講解了日常辦公中各工作流程及規(guī)劃設(shè)計各類業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)(包括任務(wù)書接收、專業(yè)分解、人員確定、項目校審核批等)、事務(wù)委托、注意事項等;
9月3日,技質(zhì)辦(信息中心)組織了院辦公室計劃經(jīng)營科的培訓(xùn)。本著提高經(jīng)營管理效率的出發(fā)點,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營具體工作實例,重點講解了招投標(biāo)管理、貫標(biāo)評審、合同管理、任務(wù)書下達(dá)、收款記錄等功能;同時對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的信息匯總功能做了演示。
通過培訓(xùn),使大家基本達(dá)到在各自工作崗位上實現(xiàn)線上辦公應(yīng)用的要求,一方面,能夠?qū)υ诰€辦公業(yè)務(wù)有了較為清晰的認(rèn)識,基本掌握了工作過程中具體業(yè)務(wù)的功能性應(yīng)用和各工作流程流轉(zhuǎn)方式;另一方面,通過培訓(xùn)和交流,對解決工作流程中遇到的各種問題,以及理清業(yè)務(wù)規(guī)則、工作變更、修改、終止等具體操作有較大幫助。在今后使用過程中遇到的新問題,技質(zhì)辦(信息中心)還將分別有針對性地進(jìn)行小規(guī)模的專項講解和培訓(xùn)。